隐私政策
本隐私政策适用于 iPhone、iPad 和 Android 版 Flashcards App、其在线服务以及本网站。Flashcards 无需账户即可离线使用;只有当你使用在线功能时,我们才会在服务器上处理数据。我们不展示广告,不使用任何跟踪或分析工具,也绝不出售数据。
1. 控制者
欧盟《通用数据保护条例》(GDPR) 下的控制者为:
Renick Büttner
Digital Solutions
Chemnitzer Str. 10A
08294 Lößnitz
德国
如有任何隐私问题,请发送电子邮件至 [email protected]。
2. 不使用账户时使用 App
没有账户时,你的主题、卡片、图片、语音备忘录、学习进度和设置仅存储在你的设备上,不会有任何内容传送给我们。提醒在设备本地安排。
如果你导出卡片库,App 会创建一个文件,由你自己决定将其存储或分享到何处。
你下载 App 时,Apple (App Store) 或 Google (Google Play) 会作为独立控制者,根据其各自的隐私政策处理数据。
3. 账户与“通过 Apple 登录”
同步、学习伙伴、卡组库和 AI 卡片等在线功能需要账户。你可以通过 Apple 登录来创建账户。随后,Apple 会向我们提供一个用户标识符和一个电子邮件地址;如果你选择了“隐藏邮件地址”,该地址可能是私密中转地址。我们会存储一个加密的 Apple 令牌,以便在你删除账户时撤销与 Apple 的登录关联。
有账户时,我们会存储:你的电子邮件地址、你选择的个人资料名称、你的主题、卡片、卡片图片、语音备忘录和转写文本、你的学习进度和复习记录、你与学习伙伴共享的活动、你的会话和用于同步的安装信息、你的订阅状态,以及你使用 AI 功能的频率和产生的费用。
法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项(为提供在线功能而履行合同)。
4. 一起学习
当你共享一个主题时,其成员可以看到该主题、其中的卡片、你的个人资料名称以及该主题内的学习活动。每位成员各自保留自己的学习进度。邀请谁由你决定,你也可以随时退出主题。
法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。
5. 根据语音备忘录和文本生成 AI 卡片
Flashcards Plus 可以将语音备忘录或一段文本转换为卡片建议。为此,录音会被转写,文本会发送给 AI 服务提供商,由其返回建议;在保存任何内容之前,你会先审阅这些建议。根据我们的配置,服务提供商为 OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Ireland) 或 OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA),后者会将请求转发给模型提供商。我们只发送录音或文本,绝不发送你的姓名或电子邮件地址。
这些服务提供商代表我们处理数据(GDPR 第 28 条)。它们不会将数据用于训练模型,并且为检测滥用行为最多保留 30 天。处理可能在美国进行;数据传输以欧盟–美国数据隐私框架 (EU–US Data Privacy Framework)(GDPR 第 45 条规定的充分性认定)或欧盟标准合同条款(GDPR 第 46 条第 2 款 (c) 项)为依据。
你添加到卡片中的照片绝不会发送给 AI 服务提供商。
法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。
6. Flashcards Plus 购买
Flashcards Plus 由 Apple 销售和收费。Apple 处理你的付款信息,我们永远看不到这些信息。我们会收到解锁 Plus 所需的、经 Apple 签名的购买信息,并将其与你的账户一起存储:产品、交易 ID、购买日期和到期日期、状态、App Store 店面,以及价格和货币。续订、取消和退款情况由 Apple 直接通知我们的服务器 (App Store Server Notifications)。
法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。
7. 托管与服务提供商
我们的服务器、媒体存储卷和加密备份由 Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany) 在欧盟境内的数据中心运营。我们已与其签订数据处理协议(GDPR 第 28 条)。
Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) 将 App 和本网站连接到我们的服务器 (Cloudflare Tunnel),并保护其免受攻击。Cloudflare 会处理你的 IP 地址和请求数据,并终止 TLS 加密。对于向美国的数据传输,我们以 Cloudflare 的欧盟–美国数据隐私框架认证(GDPR 第 45 条规定的充分性认定)为依据,并以欧盟标准合同条款(GDPR 第 46 条第 2 款 (c) 项)作为补充依据。法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项;我们的正当利益在于提供安全、可靠的服务。
我们的服务器日志不包含任何卡片内容、图片、音频、转写文本、电子邮件地址或令牌。
8. 本网站
当你访问本网站时,服务器会处理你的浏览器发送的数据(IP 地址、日期和时间、页面、来源页面、浏览器),以便提供页面并保障其安全。服务器日志会在 14 天后删除。法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项。
本网站不加载任何第三方内容:字体和图片均由我们自己的服务器提供,没有任何分析工具、广告或社交媒体插件。
本网站会设置一个技术上必需的会话 Cookie,用于防止表单被滥用。该 Cookie 在两小时后过期。法律依据:《德国电信与数字服务数据保护法》(TDDDG) 第 25 条第 2 款第 2 项,以及 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项。
9. 删除表单和数据请求表单
当你使用删除你的账户或数据请求页面上的表单时,我们会存储你的电子邮件地址、可选的 Apple 中转地址和留言(三者均加密存储)、你的电子邮件地址的带密钥哈希值、语言、为限制滥用而生成的 IP 地址带密钥哈希值,以及时间戳。我们会向你发送一封电子邮件以确认请求。Apple 只会将来自已在 Apple 注册的发件人的邮件转发到“隐藏邮件地址”;在我们的发件域名完成注册之前,请输入一个你能收到邮件的地址,并在可选字段中填写中转地址。
法律依据:GDPR 第 6 条第 1 款 (c) 项,结合 GDPR 第 12 条以及第 15 条至第 21 条。未确认的请求会在 48 小时后删除。请求结束后,我们会删除电子邮件地址和留言,仅保留带密钥的哈希值、请求类型和日期三年,以便我们能够证明处理情况(GDPR 第 5 条第 2 款)。
10. 通过电子邮件联系
当你给我们发送电子邮件时,我们会使用你的留言和地址来答复你。法律依据:如果你的留言与 App 有关,则为 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项,否则为 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项。你的问题解决后,我们会删除相关通信,除非适用法定保存期限。
11. 数据保存期限
我们会保留账户数据,直到你删除账户为止。删除账户会立即将数据从我们的在线系统中移除。你共享的主题会继续保留给其他成员,AI 使用记录会被匿名化。
我们的备份经过加密 (AES-256) 并自动轮换:图片和语音备忘录会在 14 天内从备份中消失,数据库记录约在 6 个月内消失。如果我们恢复了某个备份,会重新执行自那以后的所有账户删除操作。
12. 你的权利
你享有访问权(GDPR 第 15 条)、更正权(第 16 条)、删除权(第 17 条)、限制处理权(第 18 条)、数据可携带权(第 20 条)和反对权(第 21 条)。如果处理是基于你的同意,你可以随时撤回同意,撤回对将来生效。请使用数据请求表单或给我们发送电子邮件。
你可以向监管机构投诉(GDPR 第 77 条),例如萨克森州数据保护与透明度专员 (Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte),地址:Devrientstraße 5, 01067 Dresden, Germany。
13. 安全
所有连接均使用 TLS 加密。备份在离开服务器之前即已加密。只有运营者可以访问服务器。
14. 儿童
离线 App 适合任何年龄的用户使用。如果你未满 16 岁,请在创建账户前征得父母或监护人的同意。
15. 变更
当 App 或法律发生变化时,我们会更新本政策。最新版本始终发布在本页面上。